折込と新聞広告の総合広告代理店　株式会社ヨミックス

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個人情報保護方針

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個人情報の取り扱い基準
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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

当社は個人情報の適切な取扱いを行う事業者として、一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）よりプライバシーマークの付与認定を受けております。
（認定日２００６年１月１７日）

ヨミックスはお客様をはじめとする全ての個人情報を大切に保護します

  株式会社ヨミックスは、広告事業、労働者派遣事業及び宅配事業等を通じて企業ならびに消費者の皆様の情報コミュニケーション活動を支援しています。
  これらの事業活動の中で広告主様や広告読者の方々から個人情報を提供いただいたり、お預かりすることがあります。
  弊社の役員、従業員は個人情報の重要性とこれを保護することの社会的責任を強く認識し、個人情報保護に関する法令の遵守のもとに、個人情報保護方針及びコンプライアンス・プログラムを全員に徹底して適切な個人情報保護に努めています。

個人情報保護方針

                                          平成１７年１月  １日制    定
                                          平成２１年７月１日最終改定

  当社は、個人情報を保護することが個人の人格尊重並びに企業の社会的責務として重要であることを強く認識すると共に、事業の用に供するすべての個人情報の取扱いに関して次の事項を個人情報保護方針として定め、実行し、役員、従業員全員が適切な個人情報の取扱いに努めることを宣言いたします。

１．当社は、広告事業、労働者派遣事業、損保代理店事業及びビル管理事業を営むために必要な範囲において適正な手段により個人情報を取得いたします。個人情報の取得に際しては、利用目的及び委託・提供の有無、内容等を明示しご本人の同意をいただきます。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わないものとし、そのための適切な内部規程を定めます。

２．当社事業の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、参照する手順を定め、最新情報を内部規程に反映して遵守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損の防止又は不正アクセスの防御及び是正のための安全管理措置に関して内部規程を定め、適切な管理を行います。

４．個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情・相談につきましては、「個人情報お問合せ及び苦情・相談受付窓口」を常設し、適切かつ迅速に対応いたします。

５．ＪＩＳＱ１５００１：２００６に準拠する個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を確立し、実施し、且つ継続的改善を行います。

          〒060-0004　札幌市中央区北４条西４丁目　読売北海道ビル４F
          株式会社　ヨミックス　「個人情報お問合せ及び苦情・相談受付窓口」
          総務部　部長　工藤　英樹（くどう　ひでき）
          TEL　011(221)2265 　FAX　011(223)6712

                                                株式会社  ヨミックス
                                                代表取締役社長  大森　雄二

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弊社の個人情報取り扱い基準について

■個人情報の収集と利用目的について

個人情報を提供いただく場合は、広告媒体、案内書またはイベント会場等に個人情報の利用目的について明示公表いたしますのでご確認ください。
原則として当初公表いたしました利用目的以外には利用いたしません。もし当初目的以外に利用する場合は、改めて情報主体の皆様のご同意をいただきます。

当社が取り扱っている個人情報と利用目的は次の通りです。

広告主様をはじめとするお取引先様からのお問い合わせ、苦情処理に、又は業務連絡に利用します。
採用応募者からお預かりした、履歴書、健康診断書など、採用審査や採用決定後に雇用管理を行なうために利用します。
当社が読売新聞新規購読契約者から取得し、読売新聞購読契約を仲介するために利用します。
当社のお取引き先情報を、両社の円滑な営業活動の為に利用します。

■共同利用または第三者への預託、提供について

個人情報を弊社と他の事業者が共同で利用する場合、または業務委託等で個人情報を第三者に預託、提供する場合は情報収集時に、その事業者名を明示いたします。
いずれの場合も利用目的は当初公表の範囲とし、相手先とは個人情報保護に関する契約を結び安全管理を徹底します。

■個人情報の正確性維持と安全管理について

弊社は個人情報保護社内規程等に基づき安全管理体制を整備し、従業員教育を徹底してお預かりした個人情報の正確性を維持するとともに外部への漏えい、盗難または棄損を防止するために万全を期しています。また利用目的が終了し一定の保存期間を経た個人データは安全な方法で処分いたします。

■お客様からの個人情報開示等の請求について

弊社が保有している個人情報について情報提供者ご本人が情報の開示、訂正または削除等を求められる場合は、末尾表示の『個人情報相談窓口』に電話、ＦＡＸまたはお手紙にてお申し出ください。申請手続き等についてご案内いたします。
ご要望には合理的な範囲においてお応え申し上げます。

■お客様からの個人情報の利用又は提供の拒否権について

弊社が保有している個人情報について、利用又は第三者への提供を拒否される場合は、末尾表示の「個人情報相談窓口」に電話・ＦＡＸ・郵送・Ｅ-mailにてお申し出下さい。

■採用応募に関して

弊社採用に応募を希望される方は、こちらの同意書が必要です。
応募書類を郵送いただく際に、こちらよりダウンロードし、署名・捺印の上、同封して下さい。
採用関係応募書類で雇用契約に至らなかった場合は、関係書類を速やかにご本人に返却いたします。但し引き続き弊社保管をご希望される場合はこの限りでありません。